I. PENDAHULUAN
I.1. LATAR BELAKANG
Sejalan dengan modernisasi disegala bidang karena semakin majunya teknologi. Suatu perusahaan sebaiknya dapat bekerja dengan cepat, disiplin, dan tepat waktu. Hal tersebut dimaksudkan agar perusahaan dapat terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Sistem pengisian absensi yang digunakan juga harus tepat dan akurat. Hal ini akan menunjang kelancaran aktivitas di perusahaan atau instansi dalam kegiatan sehari-harinya.
Dengan masih digunakannya sistem absensi karyawan yang masih menggunakan cara manual. Maka ditakutkan akan terjadi beberapa kesalahan yang diantaranya seperti pemalsuan tanda tangan dikertas absensi, hilangnya berkas-berkas absensi, dan lain-lain.
Dengan terjadinya masalah diatas, maka diperlukan sarana yang dapat mengantisipasi hal-hal tersebut.Adapun salah satu alternatif yanng dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem absensi berbasis web dalam suatu perusahaan atau instansi untuk mengolah jumlah kehadiran dan jam kerja karyawan. Dengan sistem ini diharapkan dapat diperoleh data secara tepat, cepat dan lebih efisien.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
Pembuatan aplikasi absensi berbasis web ini sebagai upaya pemanfaatan teknologi informasi di dunia kerja guna mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi ketika menggunakan absensi manual.
Disamping itu kami ingin ikut memberikan kontribusi didunia usaha, karena dunia usaha merupakan wadah yang strategis dalam memperkenalkan pemanfatan teknologi informasi.
Dengan demikian aplikasi absesnsi berbasis web yang kami buat nantinya diharapkan dapat menjadi contoh dan solusi yang tepat dan bermanfaat bagi dunia usaha dalam pemanfaatan teknologi informasi.
III. MANFAAT
Aplikasi Yang bisa kami tawarkan antara lain :
1. Absensi karyawan berbasis Web
Manfaat yang bisa diambil :
a. Dapat diakses darimanapun dan kapanpun. Ini adalah kelebihan unggul mesin absensi berbasis web yang tidak ditemui pada mesin absensi jenis lainnya. Perusahaan yang mempunyai cabang di area lain atau divisinya berlokasi di berbagai daerah dapat menggunakan “all-in-one” mesin absensi karena sistem dapat diakses melalui internet yang kemudian dapat di-manage oleh staf HR dan pimpinan kantor.
- Data yang diperoleh akurat. Username dan password untuk mengabsen hanya dapat diakses oleh masing-masing karyawan itu sendiri untuk menjaga privasi. Itu berarti data absensi karyawan yang masuk ke sistem akurat.
IV. DATA PERUSAHAAN
Nama : WH CREATIVE MUDA
Alamat : Jalan abcde No. 48, Jakarta
Telp. : 02291234567
WH CREATIVE MUDA didirikan pada tahun 2010 yang dikembangkan dengan menjunjung tinggi tanggung jawab kerja. Kekecewaan klien adalah hal nomor satu yang harus dihindari, sehingga untuk setiap langkah yang diambil, kepuasan klien menjadi satu-satunya acuan. WH CREATIVE MUDA dibangun di atas dasar pengalaman matang para pendirinya serta didukung oleh sumber daya manusia yang kompeten di bidangnya.
IV.1. SUSUNAN KEANGOTAAN
1. Project Manager : AAAA
2. Analis : BBBB
3. Desainer : CCCC
4. Programer : DDDD
5. Pengumpul Data : EEEE
6. Sekretaris : FFFF
V. PERSETUJUAN KERJA
Pemesanan akan dituangkan dalam PO dan MOU pembayaran, yaitu:
- Pembayaran I, DP 50% pd saat PO dikeluarkan.
- Pembayaran II, pelunasan max 14 hari dari tanggal Faktur. (atau sesuai dengan agreement/perjanjian tertulis)
- Harga dapat disesuaikan dengan jumlah order sebenarnya (negotiable).
VI. PENUTUP
Tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih apabila pihak bapak/ibu dapat memberikan balasan berupa jawaban atas penawaran yang kami ajukan. Atas perhatiannya kami ucapakan banyak terima kasih.
Jakarta, 28 Desember 2013
Hormat Kami,
Project Manager Sekretaris
AAAA FFFF
----------------------------------------------------
KELOMPOK : - Helvetica Adi Bhawika : 534101999
- Irfan Hakim : 53410602
- Faried Latief Apriano Amnur : 52410620
- Wawan Hermawan : 58410466
